엑셀 : 값만 붙여넣기 단축키, 문자열로 저장된 숫자 변환

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엑셀에서 숫자들을 다루다보면 값만 붙여넣는 상황이 많이 있습니다.

값 붙여넣기를 모르면 선배나 동료가 만들어놓은 엑셀을 망가트려서 눈총을 받거나 심한 경우 원본이 손상되어 다시 복구 해야하는 경우가 생긴 경험이 있을거에요. 없더라도 그런 상황을 방지하기 위해 꿀팁 전수 드립니다.

 

값 붙여넣기

 

Ex.

1) 서식(셀서식이나 글자서식)을 유지하면서 붙여넣기를 할 때

 

위의 예시처럼 만들어진 표 서식에 1년 뒤 키를 재 조사하여 붙여넣기를 하고 싶은데, 그냥 Ctrl+C, Ctrl+V를 하면 기존 서식이 모두 망가져서 나온다.

 

2) 조건부 서식을 걸어놨는데 일반 복사 붙여넣기로 인해서 조건문이 깨짐

위 처럼 가장 큰 키에서 붉은색 음영이 표시되도록 설정했는데, 일부 인원의 키가 수정되어 그냥 Ctrl+C, Ctrl+V를 하면 수동으로 서식은 맞추더라도 조건부 서식이 망가지기 때문에 데이터를 볼 때 실수가 나올 수 있다.

 

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이런 경우 붙여넣기 옵션에서 값만 붙여넣기를 하면 해결 할 수 있다.

 

복사(Ctrl+C)를 한 뒤 붙여넣기 옵션에서 표시되어있는 값 붙여넣기를 해주면 아래처럼 셀 서식, 조건부 서식 등 모든 조건들이 망가지지 않고 붙여넣기를 수행할 수 있다.

 

 

기존에는 복사(Ctrl+C) > 붙여넣을 값 첫 셀에서 우클릭 > 값 붙여넣기(V)로 사용했는데 최근에 완전 편한 단축키를 알아내서 공유드립니다!

 

 

Ctrl+Shift+V

 

 

Excel 버전이 올라가면서 새로 생긴 단축키라고 합니다. 구 버전 사용자는 적용되지 않을 수 있어요.

원하는 셀을 복사한 뒤 위의 단축키를 눌러주면 아주 간단하게 값 붙여넣기가 가능합니다.

 

회사 생활하면서 잘 만들어놓은 원본 엑셀 서식 다 망가트려서 욕먹지말고 값 붙여넣기를 생활화 합시다!

 

 

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문자열로 저장된 숫자 변환

 

추가로, 숫자를 다루다보면 값을 붙여넣어도 조건부 서식이나 함수 수식이 제대로 작동 안하는 경우가 있습니다. 이런 경우 아래처럼 복사한 값이 문자열로 되어있는지 확인해야합니다.

 

 

이런 경우 전체 데이터를 선택하여 숫자열로 변환해주면 되는데, 편하게 하는법을 알려드리겠습니다.

 

 

문자열 숫자 변환

 

 

동영상 처럼 셀을 드래그하거나, 첫행 클릭 후 Shift를 사용하여 전체를 선택하면 아래의 아이콘이 나오는데, 하나씩 클릭하면 해당 아이콘이 보이지 않습니다. 따라서 유의하여 변환할 셀을 전체 선택한 뒤 숫자로 변환을 해주시면 문제 없이 값을 사용할 수 있습니다.

에러 처리

 

제가 자주 사용하는 방법은 변환 방법은 변환하고 싶은 첫 셀을 누른뒤, Ctrl+Shift+아래키를 눌러서 전체를 선택한 뒤 바로 숫자로 변환을 해줍니다.

 

참고로, 무거운 엑셀이 여러개 켜져있으면 변환작업이 매우 느릴 수 있기 때문에 엑셀을 최소로 활성화한 상태에서 작업을 진행하세요!

 

더 편한 방법이 있거나 문의 사항은 댓글로 남겨주세요.